Nous nous sommes entretenus avec Kévin Martel, responsable de la connaissance et des données des Jeux à Paris 2024, pour comprendre comment OnePlan facilite le travail du département Information, Connaissance et Apprentissage (IKL).
Renforcer l'équipe chargée de l'information, de la connaissance et de l'apprentissage (IKL) à Paris 2024
L’objectif du département IKL est de faciliter l’accès à toutes les données relatives à Paris 2024 pour le Comité d’organisation et ses parties prenantes. Elle est chargée de collecter les données et les connaissances sur l’ensemble du projet Paris 2024 ainsi que sur les Jeux Olympiques et Paralympiques précédents, afin de faciliter la planification des événements de cet été.
Leur mission est de rendre ces informations facilement accessibles à toutes les parties prenantes, en veillant à ce qu’un héritage intellectuel soit laissé après Paris 2024 pour les futurs comités d’organisation. Le département IKL joue un rôle crucial dans la préservation et le partage d’informations précieuses et de leçons apprises, contribuant ainsi à l’amélioration continue des Jeux Olympiques.
"Il est vraiment facile de naviguer dans OnePlan et de rechercher des faits essentiels. L'interface utilisateur est très attrayante et favorise l'adoption par les utilisateurs"
L’équipe IKL utilise OnePlan pour créer une source unique de vérité, pour visualiser les données sur les sports, les calendriers des compétitions, les sites, les parties prenantes et les chiffres clés liés à Paris 2024. Le tableau de bord convivial de OnePlan présente des faits et des chiffres essentiels, garantissant que le comité d’organisation et ses partenaires de livraison disposent d’un point de référence unifié. Ce faisant, il améliore la collaboration entre les départements et garantit des interdépendances efficaces entre les processus de planification.
OnePlan, source unique de vérité pour la planification de Paris 2024
Cet alignement permet de gagner du temps, de réduire le besoin de visites sur site et de garantir que toutes les données essentielles sont facilement disponibles et cohérentes. La source unique de vérité fournie par OnePlan permet d’améliorer la collaboration et d’éviter la création de sources de données isolées et potentiellement conflictuelles.
L’une des caractéristiques les plus remarquables de OnePlan est sa facilité de navigation et son interface utilisateur attrayante. Kévin note : « Il est vraiment facile de naviguer dans OnePlan et de rechercher des faits essentiels. L’interface utilisateur est très attrayante et favorise l’adoption par les utilisateurs ».
Surmonter les défis de la planification et améliorer la collaboration grâce aux données
L’un des plus grands défis de l’équipe IKL est de s’assurer que tout le monde comprend l’importance de maintenir des données de planification cohérentes, à jour et facilement accessibles. Kévin déclare : « Notre plus grand défi, en tant qu’équipe centrale du COJO, est de nous assurer que tout le monde réalise l’importance fondamentale de veiller à ce que les données de planification soient cohérentes, à jour et facilement accessibles. C’est essentiel pour garantir que les données de planification sont partagées au sein du comité d’organisation et pour éviter que chacun construise sa propre base de données et finisse par planifier sur la base d’hypothèses incohérentes. »
Succès d'une planification basée sur les données
Les données que Kévin et son équipe gèrent et suivent dans OnePlan couvrent de nombreux autres domaines fonctionnels, notamment le transport, la restauration, ainsi que la télédiffusion. L’équipe de gestion des personnes (PEM) utilise OnePlan pour la « planification des points » afin de placer la main-d’œuvre, les fournisseurs et les bénévoles en position. Au total, Paris 2024 comptera 4 500 employés, 45 000 volontaires et plus de 100 000 fournisseurs.
Ce niveau de planification détaillé et complet pour plusieurs domaines fonctionnels des Jeux Olympiques et Paralympiques Paris 2024 montre le rôle essentiel que joue OnePlan pour faciliter la gestion réussie d’un méga-événement. Grâce à OnePlan, un domaine fonctionnel a gagné 80 % de temps. Des tâches qui prenaient cinq heures avec des outils standard ne prennent plus qu’une heure avec OnePlan. Le travail effectué par Kévin et l’équipe IKL pour gérer ces données dans OnePlan contribue de manière significative à la planification de Jeux Olympiques et Paralympiques réussis – pour Paris 2024 et au-delà.
